Ich billige:

Präsident der NGO „WAY OF PEACE“

Zhaworonkov M.M.

Protokoll Nr. 3

Sitzung des Rates der NGO „WAY OF PEACE“

ab « 28 » September 2022

Position

über die Unterstützung und Durchführung von Projekten

1. Terminologie und Definitionen

Ein Projekt ist eine Idee (Aufgabe, Ziel / Ziel) und das notwendige Mittel zu seiner Umsetzung, um das gewünschte wirtschaftliche, technische, technologische oder organisatorische Ergebnis zu erzielen. Im Rahmen des Projekts verstehen Sie den Komplex von Forschung, Design, sozioökonomischen, organisatorischen, wirtschaftlichen und anderen Maßnahmen, die mit den notwendigen Ressourcen ausgestattet sind, um die relevanten Ziele für einen bestimmten Zeitraum zu erreichen.

Projektmanagement ist der Prozess der Führung eines Teams, Projektressourcen mit speziellen Methoden und Techniken, um Ihr Ziel erfolgreich zu erreichen.

Die Grundprinzipien des Projektmanagements sind: der gesamte Fokus, Konsistenz, Komplexität, Sicherheit, Priorität, wirtschaftliche Sicherheit der geplanten Aktivitäten.

Der Lebenszyklus eines Projekts ist die Zeit vom Moment seiner Konzeption bis zum Moment der vollständigen Umsetzung. Der Moment des Plans ist in diesem Fall die Präsentation der Idee des Projekts an die Führung der NGO „WAY OF PEACE“ (Öffentliche Organisation). Der Zeitpunkt der vollständigen Umsetzung ist die Unterzeichnung des Gesetzes über die für das Projekt erbrachten Arbeiten und / oder erbrachten Dienstleistungen sowie die Vorbereitung und Annahme der Berichtsdokumentation durch Spender, Partner und / oder die Führung der öffentlichen Organisation.

Die Hauptfunktionen des Projektmanagements, die auf die Verwaltung von Zielen abzielen, sind: Präsentation der Idee, Erstellung der Projektdokumentation, Verwaltung von: Ressourcen, Umfang der Arbeit oder / und Erbringung von Dienstleistungen, Qualität, Kosten, Zeit, Erstellung der Berichtsdokumentation über das Projekt.

Weitere Funktionen, die auf die Verwaltung bestimmter Objekte abzielen, sind: Personal- oder Personalmanagement, Kommunikations- oder Informationskommunikationsmanagement, Vertragsmanagement und Projektunterstützung, Risikomanagement, Projektintegrationsmanagement.

Management von Personal oder Personal. Das Projekt hat eine Reihe von Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Auswahl des Personals, der Verteilung der Verantwortlichkeiten, der Organisation effektiver Teamarbeit, der Planung und Kontrolle seiner Arbeit. Daher umfasst diese Funktion die Leitung und Koordination der Aktivitäten der am Projekt beteiligten Personen;
Verwaltung der Kommunikation oder Informationskommunikation beinhaltet die Anhäufung von Informationen, die von Mitgliedern des Projektteams, des Managements ausgetauscht werden und zum erfolgreichen Abschluss des Projekts beitragen;
Vertragsmanagement und Projektunterstützung – beinhaltet die Auswahl, Verhandlung und Unterzeichnung von Aufträgen, die Kontrolle über die Bereitstellung von materiellen und technischen Ressourcen, die Sicherstellung des gezielten Einsatzes von Projektmitteln.

Ein Projektteam ist eine bestimmte Organisationsstruktur, die von einem Projektmanager geleitet wird. Es wird für den Zeitraum des Projekts und die Aufgabe der Implementierung der Funktionen des Projektmanagements erstellt. Die Zusammensetzung des Teams hängt von den Merkmalen des Projekts ab, nämlich von seinem Umfang, seiner Komplexität.

Projektmaterialien sind eine Reihe von Dokumenten, die eine Beschreibung und Begründung des Projekts enthalten. Die Teilnehmer des Projektmanagements sind der Projektmanager und die Teilnehmer (Mitglieder der öffentlichen Organisation), die verpflichtet sind, einige der im Rahmen des Projekts vorgesehenen Maßnahmen durchzuführen, und deren Interessen an der Durchführung des Projekts beteiligt sind.

Der Projektplan ist eine Liste von Arbeiten, die die Begriffe, Ausführenden und Ergebnisse angeben, die zum Erhalt einer Reihe von im Projektplan umrissenen Indikatoren führen.

Die Grundprinzipien des Projektmanagements sind:

Targeting, das sich in der Zielausrichtung des Projekts ausdrückt, um die Endziele des Projekts und die Einhaltung der Prioritäten der öffentlichen Organisation zu gewährleisten;
Transparenz und Rechenschaftspflicht, die sich in der rechtzeitigen Unterrichtung der Führung der öffentlichen Organisation über den Fortschritt der Umsetzung und Durchführung des Projekts ausdrückt, auch auf Ersuchen des Managements der öffentlichen Organisation. Transparenz bietet die Möglichkeit, den Projektfortschritt zu überwachen und über das Projekt Bericht zu erstatten.

2. Projektmanagement-Funktionen:

Präsentation der Projektidee;
Planung von Projektaktivitäten, einschließlich des Ausfüllens des Spenderantragsformulars mit anschließender Korrektur unter Berücksichtigung der von der NGO-Leitung, Partnern und Spendern eingegangenen Stellungnahmen;
Organisation der Arbeit am Projekt;
Koordination und Regulierung von Projektentwicklungs- und Umsetzungsprozessen;
Aktivierung und Stimulierung der Erreichung des Ziels des Projekts der Aktivitäten des Teams;
Abrechnung, Kontrolle und Analyse des Fortschritts der Entwicklung und Durchführung des Projekts;
die Zusammensetzung der Funktionen und Befugnisse des Projektleiters in dieser Verordnung festgelegt wird;
der Projektmanager und das Team führen Projektaufgaben aus;
Koordinieren Sie die Arbeit während des gesamten Projektzyklus, bis die Ziele und Ergebnisse erreicht sind, vorbehaltlich der festgelegten Fristen, des Budgets und der Qualität.

3. Funktionen des Projektmanagers

Der Projektmanager führt die folgenden Funktionen aus:

Planung, Steuerung und Koordination der Arbeit aller Projektbeteiligten;
direkte Beteiligung an der Entwicklung des Projekts;
rechtliche Expertise des Projekts;
Information über die Notwendigkeit, Maßnahmen zu ergreifen, um Änderungen in Bezug auf die Umsetzung der Bedingungen für die Durchführung des Projekts vorzunehmen (falls erforderlich);
bereitet Entwürfe administrativer oder anderer Dokumente über die Umsetzung der Bedingungen für die Durchführung des Projekts vor;
genehmigt (Visa-) Entwürfe von Vereinbarungen, die auf die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen abzielen, gewährleistet den Schutz der Eigentumsrechte und der berechtigten Interessen der öffentlichen Organisation;
analysiert die Materialien, die während der Projektdurchführung eingegangen sind;
führt Arbeiten zur Verbesserung der Information von Mitarbeitern und Projektteilnehmern durch;
informiert über Änderungen und Ergänzungen des Projekts, berät über die Umsetzung der Bedingungen für die Durchführung des Projekts;
trägt zur rechtzeitigen Annahme von Maßnahmen zur Beseitigung von Verstößen bei;
verwaltet die Datenbank der Projektdokumentation;
gewährleistet die Erstellung, Veröffentlichung und aktuelle Pflege von Materialien, die in der Kompetenz liegen, die Umsetzung der Projektbedingungen auf dem internen Portal und der externen Website umzusetzen;
analysiert und prognostiziert die Prozesse für die Umsetzung des Projekts;
informiert die Mitglieder der öffentlichen Organisation über die aktuellen Aktivitäten innerhalb des Projekts im „Echtzeit“ -Modus mit Hilfe von Informationsressourcen der öffentlichen Organisation in Übereinstimmung mit der Leitung der öffentlichen Organisation;
entwickelt Vorschläge für Aktivitäten, die auf die Interaktion mit Organisationen abzielen, die an der Teilnahme am Projekt interessiert sind;
analysiert und prognostiziert die Entwicklung des Projekts, fasst die relevantesten Prozesse zusammen;
gewährleistet das Funktionieren des Systems der ständigen Überwachung;
unterbreitet und implementiert Vorschläge zur Gewinnung zusätzlicher Ressourcen durch die Teilnahme an Förderprogrammen internationaler Organisationen und Stiftungen;
bietet Konsultationen und Klarstellungen zu Fragen im Zusammenhang mit dem Projekt.

4. Buchhaltung, Kontrolle der Entwicklung und Umsetzung des Projekts.

Bei Bedarf wird ein separates Konto für ein separates Projekt eröffnet.
Die verantwortliche Person (Projektleiter) verteilt die für das Projekt gesammelten Mittel. Die finanzielle Kontrolle über die beabsichtigte Verwendung der Mittel der öffentlichen Organisation erfolgt in Übereinstimmung mit den Anforderungen für gemeinnützige Organisationen.
Berechnungen oder Investitionen in das Projekt werden vorläufig mit dem Management der ÖFFENTLICHEN ORGANISATION vereinbart und sind in den gesamten Zeitraum der Erfüllung der Bedingungen für die Umsetzung des Projekts gemäß dem Projektumsetzungsplan unterteilt.
Während der gesamten Dauer der Ausführung von Arbeiten und / oder der Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen des Vertrags (Durchführung von Arbeiten, Durchführung des Projekts) überwacht die verantwortliche Person die Erfüllung der im Vertrag festgelegten Bedingungen, erstellt aktuelle Zertifikate über den Stand der Arbeiten im Rahmen von Verträgen und deren finanzielle Unterstützung und legt dem Präsidenten der öffentlichen Organisation, dem Hauptbuchhalter, Berichtsdokumente über die im Rahmen der Vereinbarung (Vertrag) innerhalb des Projekts ausgegebenen Mittel vor.

5.Die Unterstützung für die Ausführung von Arbeiten im Rahmen des Vertrags erfolgt in allen Phasen durch den Projektmanager:

führt organisatorische und methodische Unterstützung für die Durchführung von Arbeiten durch:
Während der gesamten Dauer der Ausführung der Arbeiten im Rahmen des Vertrags überwacht sie die Bedingungen und die Qualität der Arbeiten, indem sie die Einhaltung der Anforderungen, die Liste der obligatorischen Arbeitsschritte sowie die Fristen für die Einreichung von Berichtsmaterialien überprüft;
organisiert die Annahme jeder Arbeitsphase, die im Kalenderplan für die Ausführung von Arbeiten im Rahmen des Vertrags vorgesehen ist. Bereitet bei Bedarf aktuelle Bescheinigungen über den Stand der Arbeiten im Rahmen von Verträgen und deren Finanzierung vor.
bereitet Vorschläge und Schlussfolgerungen zur Umsetzung der Arbeitsergebnisse und deren Durchführbarkeit vor und ist für die Berichterstattung über das Projekt verantwortlich

6. Anforderungen an die Dokumentation für die Abnahme der erbrachten Arbeiten und / oder erbrachten Dienstleistungen.

6.1 Berichtsmaterialien sollten umfassende Informationen über die Umsetzung des Projekts enthalten und in einem separaten Ordner dargestellt werden. Annahmeerklärungen, sonstige Meldeunterlagen – in zweifacher Ausfertigung. Eine Kopie des Berichts nach der Genehmigung wird an den Auftragnehmer übergeben, die zweite wird gemäß den Projektbedingungen gespeichert.

6.2 Der Bericht und die Dokumentation sind in gedruckter Form und auf magnetischen Medien einzureichen. Alle Dokumente werden in der Landessprache und anderen Sprachen entsprechend den Anforderungen des Projekts erstellt.

6.3 Zwischenberichterstattungsdokumente über das Projekt werden vom Präsidenten der öffentlichen Organisation und dem Hauptbuchhalter geprüft.

7. Lieferung und Abnahme der Ergebnisse der abgeschlossenen Arbeiten und / oder erbrachten Dienstleistungen und deren Durchführung.

7.1 Der Vertrag gilt ab dem Datum der Genehmigung der Annahme der Ergebnisse der erbrachten Arbeiten und / oder Dienstleistungen und nach der Erfüllung der finanziellen Verpflichtungen und der Bereitstellung von Berichtsfinanzdokumenten und einem substanziellen Bericht über das Projekt durch den Auftragnehmer als abgeschlossen.

7.2 Der Präsident der ÖFFENTLICHEN ORGANISATION überwacht die Durchführung des Projekts.

Vorschriften über die Unterstützung und Durchführung von Projekten