Apruebo:
Presidente de la ONG «CAMINO DE LA PAZ»
Zhavoronkov M.M.
Protocolo n° 3
Reunión del Consejo de la ONG «CAMINO DE PAZ»
desde « 28 » Septiembre 2022
Posición
sobre el apoyo y la ejecución de proyectos
1. Terminología y definiciones
Un proyecto es una idea (tarea, meta/meta) y los medios necesarios para su implementación con el fin de lograr el resultado económico, técnico, tecnológico u organizativo deseado. Bajo el proyecto se comprende el complejo de la investigación, el diseño, las medidas socioeconómicas, organizativas, económicas y de otro tipo que se dotan de los recursos necesarios para alcanzar los objetivos pertinentes durante un período determinado.
La gestión de proyectos es el proceso de administrar un equipo, recursos del proyecto utilizando métodos y técnicas especiales para lograr con éxito su objetivo.
Los principios básicos de la gestión de proyectos son: el enfoque completo, la consistencia, la complejidad, la seguridad, la seguridad, la prioridad, la seguridad económica de las actividades planificadas.
El ciclo de vida de un proyecto es el tiempo desde el momento de su concepción hasta el momento de la plena implementación. El momento del plan en este caso es la presentación de la idea del proyecto a la dirección de la ONG «CAMINO DE LA PAZ» (Organización Pública). El momento de plena implementación, respectivamente, es la firma del Acta de trabajo realizado y/o servicios prestados para el proyecto y la preparación y aceptación de documentación reporte por parte de donantes, socios y/o la dirección de la Organización Pública».
Las principales funciones de la gestión de proyectos, que están dirigidas a la gestión de objetivos, son: presentación de la idea, preparación de la documentación del proyecto, gestión de: recursos, alcance del trabajo o / y prestación de servicios, calidad, costos, tiempo, preparación de documentación de informes sobre el proyecto.
Las funciones adicionales que están dirigidas a la gestión de ciertos objetos son: gestión de personal o recursos humanos, gestión de comunicaciones de comunicación o información, gestión de contratos y soporte de proyectos, gestión de riesgos, gestión de integración de proyectos.
- gestión de personal o recursos humanos. El proyecto tiene una serie de responsabilidades relacionadas con la selección de personal, la distribución de responsabilidades, la organización del trabajo en equipo efectivo, la planificación y el control de su trabajo. Por lo tanto, esta función incluye la dirección y coordinación de las actividades de las personas involucradas en el proyecto;
- la gestión de las comunicaciones o comunicaciones de información implica la acumulación de información que es intercambiada por los miembros del equipo del proyecto, la administración y que contribuye a la finalización exitosa del proyecto;
- gestión de contratos y soporte de proyectos: implica la selección, negociación y firma de pedidos, control sobre el suministro de recursos materiales y técnicos, asegurando el uso específico de los fondos del proyecto.
Un equipo de proyecto es una estructura organizativa específica encabezada por un gerente de proyecto. Se crea para el período del proyecto y la tarea de implementar las funciones de gestión de proyectos. La composición del equipo depende de las características del proyecto, es decir, de su escala, complejidad.
Los materiales del proyecto son un conjunto de documentos que contienen una descripción y justificación del proyecto. Los participantes de la gestión del proyecto son el director del proyecto y los participantes (miembros de la Organización Pública), que están obligados a realizar algunas de las acciones previstas por el proyecto, y cuyos intereses estarán involucrados en la implementación del proyecto.
El plan del proyecto es una lista de obras que indican los términos, los resultados que conducen a la recepción de un conjunto de indicadores descritos por el plan del proyecto.
Los principios básicos de la gestión de proyectos son:
- focalización, que se expresa en la orientación objetivo del proyecto para asegurar los objetivos finales del proyecto y el cumplimiento de las prioridades de la Organización Pública;
- transparencia y rendición de cuentas, que se expresa en la oportuna información a la dirigencia de la Organización Pública sobre el avance de la implementación e implementación del proyecto, incluso a solicitud de la gerencia de la Organización Pública. La transparencia prevé la posibilidad de supervisar el progreso del proyecto e informar sobre el proyecto.
2. Funciones de gestión de proyectos:
- presentación de la idea del proyecto;
- planificar las actividades del proyecto, incluido el llenado del formulario de solicitud de donante con la corrección posterior, teniendo en cuenta las observaciones recibidas de la administración de las ONG, los asociados y los donantes;
- organización de los trabajos del proyecto;
- coordinación y regulación de los procesos de desarrollo e implementación de proyectos;
- activar y estimular el logro del objetivo del proyecto de las actividades del equipo;
- contabilidad, control y análisis del avance del desarrollo e implementación del proyecto;
- la composición de las funciones y competencias del director del proyecto viene determinada por el presente Reglamento;
- el gerente de proyecto y el equipo realizan las tareas del proyecto;
- coordinar el trabajo a lo largo del ciclo del proyecto hasta que se alcancen las metas y resultados, sujeto a los plazos establecidos, presupuesto y calidad.
3. Funciones del gestor de proyectos
El director de proyecto realiza las siguientes funciones:
- planificación, control y coordinación del trabajo de todos los participantes en el proyecto;
- participación directa en el desarrollo del proyecto;
- experiencia legal del proyecto;
- informar sobre la necesidad de tomar medidas para realizar cambios con respecto a la implementación de las condiciones para la implementación del proyecto (si es necesario);
- prepara proyectos de documentos administrativos o de otro tipo sobre la aplicación de las condiciones para la ejecución del proyecto;
- aprueba (visados) proyectos de acuerdos destinados a cumplir las obligaciones contractuales, garantiza la protección de los derechos de propiedad y los intereses legítimos de la organización pública;
- analiza los materiales recibidos durante la implementación del proyecto;
- lleva a cabo trabajos relacionados con el aumento del nivel de información a los empleados y participantes en el proyecto;
- informa sobre cambios y adiciones al proyecto, consulta sobre la implementación de las condiciones para la implementación del proyecto;
- contribuye a la adopción oportuna de medidas para eliminar las violaciones;
- administra la base de datos de documentación del proyecto;
- garantiza la formación, publicación y mantenimiento actualizado de los materiales que son competencia para implementar la implementación de las condiciones del proyecto en el portal interno y el sitio externo;
- analiza y predice los procesos para la implementación del proyecto;
- informa a los miembros de la Organización Pública sobre las actividades actuales dentro del proyecto en el modo «tiempo real» con la ayuda de recursos de información de la Organización Pública de acuerdo con la dirección de la Organización Pública;
- desarrolla propuestas de actividades dirigidas a interactuar con organizaciones interesadas en participar en el proyecto;
- analiza y predice el desarrollo del proyecto, resume los procesos más relevantes;
- garantiza el funcionamiento del sistema de monitoreo constante;
- proporciona e implementa propuestas para atraer recursos adicionales mediante la participación en programas de subvenciones de organizaciones y fundaciones internacionales;
- proporciona consultas y aclaraciones sobre cuestiones relacionadas con el proyecto.
4. Contabilidad, control del desarrollo e implementación del proyecto.
- Si es necesario, se abre una cuenta separada para un proyecto separado.
- La persona responsable (gerente del proyecto) distribuye los fondos recaudados para el proyecto. El control financiero sobre el uso previsto de los fondos de la Organización Pública se lleva a cabo de acuerdo con los requisitos para las organizaciones sin fines de lucro.
- Los cálculos o inversiones al proyecto se acuerdan preliminarmente con la gerencia de la ORGANIZACIÓN PÚBLICA y se dividen en todo el período de cumplimiento de las condiciones para la implementación del proyecto de acuerdo con el cronograma de implementación del proyecto.
- Durante todo el período de ejecución de las obras y/o prestación de servicios en virtud del contrato (ejecución de las obras, ejecución del proyecto), la persona responsable supervisa el cumplimiento de las condiciones estipuladas en el contrato, prepara certificados vigentes sobre el estado de la obra en virtud de los contratos y su apoyo financiero y presenta documentación informativa al Presidente de la Organización Pública, el Contador Jefe con respecto a los fondos gastados en virtud del acuerdo (contrato) dentro del proyecto.
5.El apoyo para la realización del trabajo en virtud del contrato se lleva a cabo en todas las etapas por el director del proyecto:
- lleva a cabo apoyo organizativo y metodológico para el desempeño del trabajo:
- durante todo el período de ejecución de las obras en virtud del contrato, supervisa las condiciones y la calidad del trabajo mediante la realización de comprobaciones de su cumplimiento de los requisitos, la lista de etapas obligatorias de trabajo, así como los plazos para la presentación de materiales de presentación de informes;
- organiza la aceptación de cada etapa del trabajo prevista en el plan de calendario para la realización del trabajo en virtud del contrato. En caso necesario, elabora certificados vigentes sobre la situación de los trabajos objeto de contratos y su financiación.
- prepara propuestas y conclusiones sobre la implementación de los resultados del trabajo y su viabilidad, y es responsable de la documentación de informes sobre el proyecto.
6. Requisitos a la documentación para la aceptación de trabajos realizados y/o servicios prestados.
6.1 Los materiales de presentación de informes deben contener información completa sobre la ejecución del proyecto y presentarse en una carpeta separada. Actos de aceptación, otros documentos de denuncia – por duplicado. Una copia del informe después de la aprobación se transfiere al Contratista, la segunda se almacena de acuerdo con los términos del proyecto.
6.2 El informe y la documentación se presentarán en forma impresa y en soporte magnético. Todos los documentos se redactan en el idioma del estado y otros idiomas de acuerdo con los requisitos del proyecto.
6.3 Los documentos provisionales de presentación de informes sobre el proyecto son examinados por el Presidente de la Organización Pública y el Jefe de Contabilidad.
7. Entrega y aceptación de los resultados de las obras finalizadas y/o servicios prestados y su implementación.
7.1 El Acuerdo se considera cerrado a partir de la fecha de aprobación del acto de aceptación de los resultados de los trabajos y/o servicios prestados y después del cumplimiento de las obligaciones financieras y la provisión por parte del Contratista de documentos financieros de información y un Informe sustantivo sobre el proyecto.
7.2 El Presidente de la ORGANIZACIÓN PÚBLICA supervisa la ejecución del proyecto.
