J’approuve :

Président de l’ONG « WAY OF PEACE »

Zhavoronkov M.M.

Protocole n° 3

Réunion du Conseil de l’ONG « WAY OF PEACE »

du « 28 » septembre 2022

Position

sur le soutien et la mise en œuvre des projets

1. Terminologie et définitions

Un projet est une idée (tâche, but / but) et les moyens nécessaires à sa mise en œuvre afin d’atteindre le résultat économique, technique, technologique ou organisationnel souhaité. Dans le cadre du projet, comprendre le complexe de la recherche, de la conception, des mesures socio-économiques, organisationnelles, économiques et autres qui sont fournies avec les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs pertinents pour une certaine période.

La gestion de projet est le processus de gestion d’une équipe, des ressources de projet en utilisant des méthodes et des techniques spéciales afin d’atteindre avec succès votre objectif.

Les principes de base de la gestion de projet sont: l’ensemble de l’orientation, la cohérence, la complexité, la sécurité, la priorité, la sécurité économique des activités planifiées.

Le cycle de vie d’un projet est le temps écoulé entre le moment de sa conception et le moment de sa mise en œuvre complète. Le moment du plan dans ce cas est la présentation de l’idée du projet à la direction de l’ONG « WAY OF PEACE » (Organisation Publique). Le moment de la mise en œuvre complète, respectivement, est la signature de l’Acte de travail effectué et / ou de services fournis pour le projet et la préparation et l’acceptation de la documentation de rapport par les donateurs, les partenaires et / ou la direction de l’organisation publique ».

Les principales fonctions de gestion de projet, qui visent à gérer les objectifs, sont: présentation de l’idée, préparation de la documentation du projet, gestion de: ressources, portée du travail ou / et fourniture de services, qualité, coûts, temps, préparation de la documentation de rapport sur le projet.

Les fonctions supplémentaires qui visent à gérer certains objets sont: la gestion du personnel ou des ressources humaines, la gestion de la communication ou des communications de l’information, la gestion des contrats et le soutien de projet, la gestion des risques, la gestion de l’intégration de projet.

gestion du personnel ou des ressources humaines. Le projet comporte une gamme de responsabilités liées à la sélection du personnel, à la répartition des responsabilités, à l’organisation d’un travail d’équipe efficace, à la planification et au contrôle de son travail. Par conséquent, cette fonction comprend la direction et la coordination des activités des personnes impliquées dans le projet;
la gestion des communications ou des communications d’information implique l’accumulation d’informations qui sont échangées par les membres de l’équipe de projet, la direction et qui contribuent à la réussite du projet;
la gestion des contrats et le soutien aux projets – implique la sélection, la négociation et la signature des commandes, le contrôle de l’approvisionnement en ressources matérielles et techniques, la garantie de l’utilisation ciblée des fonds du projet.

Une équipe de projet est une structure organisationnelle spécifique dirigée par un chef de projet. Il est créé pour la période du projet et la tâche de mettre en œuvre les fonctions de gestion de projet. La composition de l’équipe dépend des caractéristiques du projet, à savoir de son ampleur, de sa complexité.

Les documents du projet sont un ensemble de documents contenant une description et une justification du projet. Les participants à la gestion du projet sont le chef de projet et les participants (membres de l’organisation publique), qui sont tenus d’effectuer certaines des actions envisagées par le projet et dont les intérêts seront impliqués dans la mise en œuvre du projet.

Le plan de projet est une liste d’œuvres indiquant les termes, les interprètes, les résultats qui conduisent à la réception d’un ensemble d’indicateurs décrits par le plan de projet.

Les principes de base de la gestion de projet sont:

le ciblage, qui s’exprime dans l’orientation cible du projet afin d’assurer les objectifs ultimes du projet et le respect des priorités de l’organisation publique;
la transparence et la responsabilité, qui s’expriment dans l’information en temps opportun de la direction de l’organisation publique sur l’avancement de la mise en œuvre et de la mise en œuvre du projet, y compris à la demande de la direction de l’organisation publique. La transparence prévoit la possibilité de suivre l’avancement du projet et de rendre compte du projet.

2. Fonctions de gestion de projet :

présentation de l’idée du projet;
planifier les activités du projet, y compris remplir le formulaire de demande de don avec correction ultérieure, en tenant compte des commentaires reçus de la direction de l’ONG, des partenaires et des donateurs;
l’organisation des travaux sur le projet;
la coordination et la réglementation des processus d’élaboration et de mise en œuvre des projets;
activer et stimuler la réalisation de l’objectif du projet des activités de l’équipe;
la comptabilité, le contrôle et l’analyse de l’état d’avancement de l’élaboration et de la mise en œuvre du projet;
la composition des fonctions et des pouvoirs du gestionnaire de projet est déterminée par le présent règlement;
le chef de projet et l’équipe effectuent des tâches de projet;
coordonner le travail tout au long du cycle du projet jusqu’à ce que les objectifs et les résultats soient atteints, sous réserve des délais, du budget et de la qualité établis.

3. Fonctions de chef de projet

Le chef de projet exerce les fonctions suivantes :

la planification, le contrôle et la coordination des travaux de tous les participants au projet;
participation directe à l’élaboration du projet;
expertise juridique du projet;
informer de la nécessité de prendre des mesures pour apporter des modifications concernant la mise en œuvre des conditions de mise en œuvre du projet (si nécessaire);
prépare des projets de documents administratifs ou autres sur la mise en œuvre des conditions de mise en œuvre du projet;
approuve (visas) les projets d’accords visant à remplir les obligations contractuelles, assure la protection des droits de propriété et des intérêts légitimes de l’organisation publique;
analyse les documents reçus lors de la mise en œuvre du projet;
effectue des travaux liés à l’augmentation du niveau d’information des employés et des participants au projet;
informe sur les changements et les ajouts au projet, consulte sur la mise en œuvre des conditions de mise en œuvre du projet;
contribue à l’adoption en temps voulu de mesures visant à éliminer les violations;
administre la base de données de la documentation du projet;
assure la formation, la publication et la mise à jour des documents qui relèvent de la compétence de mettre en œuvre la mise en œuvre des conditions du projet sur le portail interne et le site externe;
analyse et prédit les processus de mise en œuvre du projet;
informe les membres de l’organisation publique des activités en cours dans le cadre du projet en mode « temps réel » à l’aide de ressources d’information de l’organisation publique en accord avec la direction de l’organisation publique;
élabore des propositions d’activités visant à interagir avec les organisations intéressées à participer au projet;
analyse et prédit le développement du projet, résume les processus les plus pertinents;
assure le fonctionnement du système de surveillance constante;
fournit et met en œuvre des propositions pour attirer des ressources supplémentaires en participant à des programmes de subventions d’organisations et de fondations internationales;
fournit des consultations et des éclaircissements sur les questions liées au projet.

4. Comptabilité, contrôle du développement et de la mise en œuvre du projet.

Si nécessaire, un compte séparé est ouvert pour un projet distinct.
La personne responsable (gestionnaire de projet) distribue les fonds recueillis pour le projet. Le contrôle financier sur l’utilisation prévue des fonds de l’organisation publique est effectué conformément aux exigences des organisations à but non lucratif.
Les calculs ou les investissements pour le projet sont convenus au préalable avec la direction de l’ORGANISATION PUBLIQUE et sont divisés en toute la période de réalisation des conditions de mise en œuvre du projet selon le calendrier de mise en œuvre du projet.
Pendant toute la période d’exécution des travaux et / ou de fourniture de services dans le cadre du contrat (mise en œuvre des travaux, mise en œuvre du projet), la personne responsable surveille le respect des conditions stipulées par le contrat, prépare les certificats actuels sur l’état des travaux sous contrat et leur soutien financier et soumet la documentation de rapport au président de l’organisation publique, au chef comptable concernant les fonds dépensés en vertu de l’accord (contrat) dans le cadre du projet.

5.L’accompagnement de l’exécution des travaux dans le cadre du contrat est réalisé à toutes les étapes par le chef de projet :

apporte un soutien organisationnel et méthodologique à l’exécution des travaux :
pendant toute la période d’exécution des travaux dans le cadre du contrat, il surveille les conditions et la qualité des travaux en procédant à des contrôles de leur conformité aux exigences, à la liste des étapes obligatoires des travaux, ainsi qu’aux délais de soumission des rapports;
organise l’acceptation de chaque étape des travaux prévue par le plan calendaire pour l’exécution des travaux en vertu du contrat. Si nécessaire, préparer les certificats actuels sur l’état des travaux sous contrat et leur financement.
prépare des propositions et des conclusions sur la mise en œuvre des résultats des travaux et leur faisabilité, et est responsable de la documentation de rapport sur le projet

6. Exigences à la documentation pour l’acceptation des travaux effectués et / ou des services fournis.

6.1 Les rapports doivent contenir des renseignements complets sur la mise en œuvre du projet et être présentés dans un dossier distinct. Actes d’acceptation, autres documents de rapport – en double. Une copie du rapport après que l’approbation est transférée à l’entrepreneur, la seconde est stockée conformément aux termes du projet.

6.2 Le rapport et la documentation doivent être soumis sous forme imprimée et sur support magnétique. Tous les documents sont rédigés dans la langue de l’État et dans d’autres langues conformément aux exigences du projet.

6.3 Les rapports provisoires sur le projet sont examinés par le président de l’organisme public et le chef comptable.

7. Livraison et acceptation des résultats des travaux achevés et / ou des services fournis et leur mise en œuvre.

7.1 L’accord est considéré comme clos à compter de la date d’approbation de l’acte d’acceptation des résultats des travaux et / ou des services rendus et après l’exécution des obligations financières et la fourniture par l’entrepreneur de documents financiers et d’un rapport de fond sur le projet.

7.2 Le Président de l’ORGANISATION PUBLIQUE surveille la mise en œuvre du projet.

Règlements sur le soutien et la mise en œuvre des projets