Onaylıyorum:

STK “barış yolu” başkanı

Zhavoronkov M.M.

Protokol No 3

STK “barış yolu” Konseyi Toplantısı

itibaren « 28 » Eylül 2022

Konum

projelerin desteklenmesi ve uygulanması hakkında

1. Terminoloji ve tanımlar

Bir proje, istenen ekonomik, teknik, teknolojik veya organizasyonel sonucu elde etmek için bir fikir (görev, amaç / hedef) ve gerekli uygulama araçlarıdır. Proje kapsamında, belirli bir süre için ilgili hedeflere ulaşmak için gerekli kaynaklarla sağlanan araştırma, tasarım, sosyo-ekonomik, organizasyonel, ekonomik ve diğer önlemlerin kompleksini anlayın.

Proje yönetimi, hedefinize başarılı bir şekilde ulaşmak için özel yöntem ve teknikler kullanarak bir ekibi, proje kaynaklarını yönetme sürecidir.

Proje yönetiminin temel ilkeleri şunlardır: planlanan faaliyetlerin tüm odağı, tutarlılığı, karmaşıklığı, güvenliği, önceliği, ekonomik güvenliği.

Bir projenin yaşam döngüsü, tasarlandığı andan tam uygulama anına kadar geçen süredir. Bu durumda planın anı, proje fikrinin STK “barış yolu” nun (Kamu Örgütü) liderliğine sunulmasıdır. Tam uygulama anı, sırasıyla, proje için yapılan iş ve / veya hizmetlerin Yasası’nın imzalanması ve bağışçılar, ortaklar ve / veya Kamu Kuruluşu liderliği tarafından raporlama belgelerinin hazırlanması ve kabul edilmesidir. ”

Hedefleri yönetmeyi amaçlayan proje yönetiminin temel işlevleri şunlardır: fikrin sunumu, proje dokümantasyonunun hazırlanması, yönetimi: kaynaklar, işin kapsamı veya / ve hizmetlerin sağlanması, kalite, maliyetler, zaman, projeyle ilgili raporlama dokümantasyonunun hazırlanması.

Belirli nesneleri yönetmeyi amaçlayan ek işlevler şunlardır: personel veya insan kaynakları yönetimi, iletişim veya bilgi iletişimi yönetimi, sözleşme yönetimi ve proje desteği, risk yönetimi, proje entegrasyon yönetimi.

personel veya insan kaynakları yönetimi. Proje, personel seçimi, sorumlulukların dağılımı, etkili ekip çalışmasının organizasyonu, çalışmalarının planlanması ve kontrolü ile ilgili bir dizi sorumluluğa sahiptir. Bu nedenle, bu işlev, projede yer alan kişilerin faaliyetlerinin yönlendirilmesini ve koordinasyonunu içerir;
iletişimin yönetimi veya bilgi iletişimi, proje ekibinin üyeleri, yönetim tarafından değiştirilen ve projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasına katkıda bulunan bilgi birikimini içerir;
sözleşme yönetimi ve proje desteği – siparişlerin seçimini, müzakere edilmesini ve imzalanmasını, malzeme ve teknik kaynakların tedariki üzerinde kontrol, proje fonlarının hedeflenen kullanımının sağlanmasını içerir.

Proje ekibi, bir proje yöneticisi tarafından yönetilen belirli bir organizasyon yapısıdır. Proje süresi ve proje yönetiminin işlevlerini uygulama görevi için oluşturulur. Ekibin bileşimi, projenin özelliklerine, yani ölçeğine, karmaşıklığına bağlıdır.

Proje malzemeleri, projenin tanımını ve gerekçesini içeren bir dizi belgedir. Proje yönetiminin katılımcıları, projenin öngördüğü bazı eylemleri yerine getirmekle yükümlü olan ve menfaatleri projenin uygulanmasında yer alacak olan proje yöneticisi ve katılımcılardır (Kamu Kuruluşu üyeleri).

Proje planı, proje planı tarafından özetlenen bir dizi göstergenin alınmasına yol açan şartları, performansçıları, sonuçları gösteren çalışmaların bir listesidir.

Proje yönetiminin temel ilkeleri şunlardır:

Projenin nihai amaçlarını ve Kamu Kuruluşunun önceliklerine uyumu sağlamak için projenin hedef yöneliminde ifade edilen hedefleme;
şeffaflık ve hesap verebilirlik, Kamu Örgütü yönetiminin talebi de dahil olmak üzere, projenin uygulanmasının ve uygulanmasının ilerlemesi hakkında Kamu Örgütü liderliğinin zamanında bilgilendirilmesinde ifade edilir. Şeffaflık, projenin ilerlemesini izleme ve proje hakkında raporlama imkanı sağlar.

2. Proje yönetimi fonksiyonları:

proje fikrinin sunumu;
STK yönetiminden, ortaklardan ve bağışçılardan alınan yorumları dikkate alarak, Donör Başvuru Formunun daha sonra düzeltilerek doldurulması da dahil olmak üzere proje faaliyetlerinin planlanması;
projedeki çalışmaların organizasyonu;
proje geliştirme ve uygulama süreçlerinin koordinasyonu ve düzenlenmesi;
Ekibin faaliyetlerinin projesinin amacına ulaşılmasını etkinleştirmek ve teşvik etmek;
projenin geliştirilmesi ve uygulanmasının ilerlemesinin muhasebesi, kontrolü ve analizi;
Proje yöneticisinin görev ve yetkilerinin bileşimi bu Yönetmelikle belirlenir;
proje yöneticisi ve ekibi proje görevlerini yerine getirir;
Belirlenen son teslim tarihlerine, bütçeye ve kaliteye bağlı olarak, hedeflere ve sonuçlara ulaşılana kadar proje döngüsü boyunca çalışmayı koordine edin.

3. Proje yöneticisi fonksiyonları

Proje yöneticisi aşağıdaki işlevleri yerine getirir:

tüm proje katılımcılarının çalışmalarının planlanması, kontrolü ve koordinasyonu;
projenin geliştirilmesine doğrudan katılım;
projenin hukuki uzmanlığı;
Projenin uygulanmasına ilişkin koşulların uygulanmasına ilişkin değişikliklerin yapılması için önlem alma ihtiyacı hakkında bilgilendirme (gerekirse);
projenin uygulanması için şartların uygulanmasına ilişkin taslak idari veya diğer belgeleri hazırlar;
sözleşmeden doğan yükümlülükleri yerine getirmeyi amaçlayan taslak anlaşmaları onaylar (vizeler), mülkiyet haklarının ve Kamu Kuruluşunun meşru çıkarlarının korunmasını sağlar;
proje uygulaması sırasında alınan malzemeleri analiz eder;
çalışanları ve proje katılımcılarını bilgilendirme düzeyinin artırılması ile ilgili çalışmalar yapar;
Projedeki değişiklikler ve eklemeler hakkında bilgi verir, projenin uygulanması için koşulların uygulanması konusunda istişarelerde bulunur;
ihlalleri ortadan kaldırmak için önlemlerin zamanında alınmasına katkıda bulunur;
proje dokümantasyon veritabanını yönetir;
Proje koşullarının iç portalda ve dış sahada uygulanmasını uygulama yetkisine sahip malzemelerin oluşturulmasını, yayınlanmasını ve güncel bakımını sağlar;
projenin uygulanması için süreçleri analiz eder ve tahmin eder;
Kamu Kuruluşunun liderliği ile mutabık kalınarak Kamu Kuruluşunun bilgi kaynakları yardımıyla proje içindeki mevcut faaliyetler hakkında “gerçek zamanlı” modda Kamu Kuruluşu üyelerini bilgilendirmek;
projeye katılmak isteyen kuruluşlarla etkileşime girmeyi amaçlayan faaliyetler için öneriler geliştirir;
projenin gelişimini analiz eder ve tahmin eder, en alakalı süreçleri özetler;
sürekli izleme sisteminin işleyişini sağlar;
uluslararası kuruluş ve vakıfların hibe programlarına katılarak ek kaynak çekme önerilerini sunar ve uygular;
proje ile ilgili konularda istişareler ve açıklamalar sağlar.

4. Muhasebe, projenin geliştirilmesi ve uygulanmasının kontrolü.

Gerekirse, ayrı bir proje için ayrı bir hesap açılır.
Sorumlu kişi (proje yöneticisi) proje için toplanan fonları dağıtır. Kamu Kuruluşunun fonlarının amaçlanan kullanımı üzerindeki mali kontrol, kar amacı gütmeyen kuruluşların gereksinimlerine uygun olarak gerçekleştirilir.
Projeye yapılan hesaplamalar veya yatırımlar KAMU KURULUŞU yönetimi ile önceden kararlaştırılır ve proje uygulama takvimine göre projenin uygulanmasına ilişkin koşulların yerine getirilmesi süresinin tamamına bölünür.
Sorumlu kişi, sözleşme kapsamındaki işlerin ifası ve/veya hizmet sunumu (işlerin uygulanması, projenin uygulanması) süresinin tamamında, sözleşmenin öngördüğü şartların yerine getirilmesini izler, sözleşmeler kapsamındaki işin durumu ve bunların mali destekleri hakkında güncel sertifikalar hazırlar ve proje kapsamında sözleşme (sözleşme) kapsamında harcanan fonlarla ilgili olarak Kamu Kuruluşu Başkanına, Baş Muhasebeciye raporlama belgeleri sunar.

5.Sözleşme kapsamındaki işin yerine getirilmesi için destek, proje yöneticisi tarafından her aşamada gerçekleştirilir:

işin performansı için örgütsel ve metodolojik destek sağlar:
Sözleşme kapsamındaki işlerin tüm ifa süresi boyunca, gerekliliklere uygunluklarını, zorunlu çalışma aşamalarının listesini ve ayrıca raporlama materyallerini göndermek için son tarihleri kontrol ederek işin şartlarını ve kalitesini izler;
Sözleşme kapsamındaki işin yerine getirilmesi için takvim planının öngördüğü işin her aşamasının kabulünü düzenler. Gerekirse, sözleşmeler kapsamındaki işin durumu ve finansmanı hakkında mevcut sertifikaları hazırlar.
İş sonuçlarının uygulanması ve fizibilitesi hakkında teklifler ve sonuçlar hazırlar ve projedeki raporlama dokümantasyonundan sorumludur.

6. Yapılan işin ve / veya sağlanan hizmetlerin kabulü için belgelere ilişkin gereklilikler.

6.1 Raporlama materyalleri, projenin uygulanması hakkında kapsamlı bilgiler içermeli ve ayrı bir klasörde sunulmalıdır. Kabul eylemleri, diğer raporlama belgeleri – kopya halinde. Onaylandıktan sonra raporun bir kopyası Yükleniciye devredilir, ikincisi proje şartlarına uygun olarak saklanır.

6.2 Rapor ve belgeler basılı biçimde ve manyetik ortamda sunulmalıdır. Tüm belgeler projenin gereklerine uygun olarak devlet dilinde ve diğer dillerde hazırlanır.

6.3 Projeyle ilgili ara raporlama dokümanları Kamu Kuruluşu Başkanı ve Baş Muhasebeci tarafından değerlendirilir.

7. Tamamlanan işlerin ve/veya verilen hizmetlerin sonuçlarının teslimi ve kabulü ve bunların uygulanması.

7.1 Sözleşme, verilen iş ve / veya hizmetlerin sonuçlarının kabul edilmesi eyleminin onaylandığı tarihten itibaren ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesinden ve Yüklenici tarafından finansal belgelerin raporlanmasının ve projeye ilişkin önemli bir Raporun sağlanmasından sonra kapalı kabul edilir.

7.2 KAMU ORGANİZASYONU Başkanı projenin uygulanmasını izler.

Projelerin desteklenmesi ve uygulanmasına ilişkin düzenlemeler